Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit 40 Stunden

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

verantwortungsvolle Aufgabe für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe für das Team des Immobilienmanagements
eigenständige Büroorganisation und organisatorische Unterstützung des Teams
Besprechungsorganisation einschließlich Terminvereinbarung und Bewirtung
interne/externe Kommunikation und Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen eigenständig oder nach Stichworten
kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
Unterstützende Tätigkeiten für Kollegen im Tagesgeschäft
Internetrecherchen
Organisation und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten:
Posteingang und -ausgang
Ablagetätigkeiten, digitale Archivierung von Dokumenten
Fristenüberwachung aus Verträgen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau, Notarfachangestellte/-r) oder vergleichbare Qualifikation
erste Erfahrung im Immobilienmanagement
langjährige Erfahrung als Teamassistenz
zeitgemäße EDV-Kenntnisse (MS Office, Projektkommunikationssystem)
Kommunikationsstark in Wort und Schrift
sicheres, professionelles Auftreten
Organisationsgeschick
Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Warum wir?

spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
flache und schnelle Entscheidungswege
professionelles Team
Eigenverantwortung von Beginn an möglich
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
attraktives Vergütungspaket
RMV-Jobticket / Jobrad
betriebliche Altersvorsorge plus
Gruppenunfallversicherung
positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
zukunftssicherer Arbeitsplatz

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Über uns

Die Regionaltangente West Planungsgesellschaft mbH (RTW GmbH) plant, baut und betreibt im Auftrag ihrer Gesellschafter die „Regionaltangente West“, eine neue regionale Stadtbahn-Verbindung im Rhein-Main-Gebiet. Durch sie soll eine direkte Verbindung zwischen dem Hochtaunuskreis (Bad Homburg, Oberursel und Steinbach), dem Main-Taunus-Kreis (Eschborn und Sulzbach), Frankfurt Höchst, dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Kreis Offenbach (Neu-Isenburg und Dreieich) entstehen. Die RTW ist ein von der EU-Kommission gefördertes Projekt im Rahmen der Umsetzung der Transeuropäischen Netze (TEN).

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