Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei Abstimmung, Aufbau, Implementierung und Verbesserung der Organisations- und Datenstrukturen, Anwendungsfälle, Prozesse, Arbeitswerkzeuge und Standards zur Unterstützung der RTW-Teams sowie zur wirksamen Steuerung und Qualitätssicherung der Unternehmens- und Projektprozesse
- Redaktion der Projekthandbücher und der gemeinsamen Datenstrukturen
- Auswertung, Reporting und Qualitätssicherung organisatorischer und formaler Pflichten der Prozessbeteiligten in der gemeinsamen Datenumgebung (CDE)
- Förderung und Kontrolle des Informationsflusses zwischen den Beteiligten gemäß den RTW-Informationsanforderungen, der DSGVO, Compliance-Richtlinien u.a.
- Überwachung und Reporting des Projektfortschritts anhand von Key-Performance-Indikatoren aus Kosten-, Termin- und Bedarfsplanung (Soll-Ist-Vergleich)
- Systemgestützte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und die Geschäftsführung der RTW (Management Cockpit)
- Pflege des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses u.a. durch Sammeln und Auswerten der Lessons Learned und Best Practice Anwendungen
- Unterstützung der Beteiligten bei der Beschreibung von Anwendungsfällen und der dazu erforderlichen Dokumentationsergebnisse (Deliverables)
- Unterstützung der Beteiligten bei der Implementierung, Anwendung, Auswertung und Berichterstattung neuer Prozesse und Vorgaben
- Pflege des übergreifenden Multiprojektmanagement-Berichtswesens
- Unterstützung beim Stakeholder- und Anforderungsmanagement